为贯彻落实广东局质量工作会议和佛山局质量工作会议精神，扎实做好我局党组书记、局长李岩同志在佛山局质量工作会议上强调的8项工作，办公室立足工作实际，扎实开展规范化管理，落实精细化服务，不断提高工作质量，力促办公室各项工作规范有序、高效运转。
　　 一是定岗定责，优化流程。健全完善办公室工作的岗责体系。对办公室去年编制的《佛山出入境检验检疫局办公室岗位责任制》进行修订，根据办公室工作职能和流程，进一步明确办公室岗位职责及应具备条件，明确界定12个岗位的职责，并收集整理了每个岗位应执行的有关文件，形成具体的岗位工作规范，对收发文等14项重要工作的操作流程、关键控制点、工作目标等进行了严格界定，修订详细的“办公室工作流程”，对文秘工作、督查工作、信息宣传工作、文书档案工作、会务接待工作等各项工作流程进行细化规范，使各个岗位的工作人员能够全面了解岗位职责，熟悉本职业务，确保严格按照管理标准和工作流程规范，优质高效地完成本职工作。
　　 二是完善制度，夯实基础。健全从政务服务到事务管理，从外部协调到内部运转等办公室各方面的工作制度。近期制定并印发了《佛山出入境检验检疫局国内公务接待管理办法（试行）》、《关于加强公文网络传送工作的通知》、《关于发文使用规范化统称、简称等问题的通知》、《关于加强大事记报送工作的通知》等文件，从每一个细节做起，规范各项工作，对现行制度、做法等进行认真检查、清理，保留合理的，补充必要的，废止过时的，形成完善、管用、有效的制度体系。
　　 三是查漏补缺，提高质量。通过对照检查，找出存在的问题，及时进行整改，不断提高整体工作质量。开展保密工作质量检查，健全保密工作机构，加强保密技术防范工作，完善保密宣传教育和培训工作，强化保密管理；开展公文处理工作质量检查，邀请专家对我局公文质量进行规范化指导，组织办公室人员学习我国和检验检疫系统有关的公文处理规范，从每一个细节抓起，确保精细化操作。
　　 四是改进手段，强化保障。推进办公信息系统建设。跟我局信息与科技办做好协调工作，进一步加强我局内外部办公网系统建设，规范电子公文传送工作管理，提高工作效率。加强信息宣传工作，做好信息宣传工作和做好检验检疫工作是相辅相成、相互促进的，在局领导的大力关心和支持下，办公室按照我局的年度工作重点，结合检验检疫工作的热点问题，有组织、有计划地开展信息宣传工作，7月至今共在各类媒体刊登稿件30余篇次。结合我局近期开展质量工作和食品安全的重点工作，办公室积极、稳妥地做好有关宣传报道，及时统一认识，凝聚力量，在《南方日报》、《广州日报》、《佛山日报》等刊登了《采取九项措施，保障出口食品安全》等稿件，正确引导舆论，并刊发了《佛山检验检疫局产品质量安全监管工作简报》6期，充分发挥信息宣传的作用，体现和促进检验检疫工作。